Datenschutzhinweise
Deine Angaben werden ausschließlich für diese private Nachmietersuche verarbeitet. Nach Abschluss der Nachmietersuche werden die Interessentendaten gelöscht, soweit keine zwingenden rechtlichen Gründe entgegenstehen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung der über dieses Portal erhobenen personenbezogenen Daten ist:
[Vor- und Nachname]
E-Mail: [Kontakt-E-Mail-Adresse]
Die Anschrift der angebotenen Wohnung ist keine allgemeine Kontaktanschrift für Datenschutzanfragen und wird aus Sicherheits- und Privatsphäregründen nicht als solche veröffentlicht.
2. Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Interessentenanfragen zu bearbeiten, Kontakt aufzunehmen, Besichtigungstermine zu organisieren, den Bearbeitungsstatus zu verwalten und gegebenenfalls geeignete Interessenten für die weitere Nachmietersuche zu berücksichtigen.
3. Verarbeitete Daten
Je nach Formular können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, gewünschtes Einzugsdatum, Haushaltsgröße, Angaben zur Wohnsituation sowie freiwillige Mitteilungen verarbeitet werden.
Sensible Unterlagen wie Ausweiskopien, Gehaltsnachweise oder Bonitätsunterlagen werden nicht ohne konkreten Anlass über das allgemeine Interessentenformular angefordert.
4. Verarbeitung auf eigenen Servern
Die über dieses Portal erhobenen Daten werden auf eigenen beziehungsweise für den Betrieb dieses Portals vorgesehenen Server-Systemen verarbeitet. Eine Weitergabe an Werbenetzwerke, Datenhändler oder vergleichbare Dritte findet nicht statt.
Soweit technisch notwendige Dienstleister eingesetzt werden, etwa für Hosting oder E-Mail-Versand, erfolgt ein Zugriff nur im für den Betrieb erforderlichen Umfang.
5. Weitergabe an Vermieter oder Hausverwaltung
Sofern dies für die Nachmietersuche erforderlich ist, können Daten ausgewählter geeigneter Interessenten an den Vermieter oder die zuständige Hausverwaltung übermittelt werden. Eine pauschale Weitergabe sämtlicher Interessentendaten findet nicht statt.
6. Speicherdauer und Löschung
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung der Nachmietersuche benötigt werden. Sobald ein Nachmieter gefunden und das Verfahren abgeschlossen ist, werden die im Portal gespeicherten Interessentendaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zwingenden rechtlichen Gründe entgegenstehen.
Auch zurückgezogene oder nicht weiter berücksichtigte Anfragen sollen gelöscht werden, sobald ihre Speicherung für die Durchführung des Verfahrens nicht mehr erforderlich ist.
7. Sicherheit
Das Portal soll insbesondere HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, geschützte Administrationsbereiche und nicht erratbare persönliche Status-Tokens einsetzen. Die vollständige Wohnungsanschrift wird erst nach Einladung beziehungsweise Terminbuchung freigegeben.
8. Betroffenenrechte
Datenschutzbezogene Anfragen, insbesondere zu Auskunft, Berichtigung oder Löschung, können über die oben genannte Kontakt-E-Mail-Adresse gestellt werden.